個人情報保護方針
1. 個人情報保護の理念
エルゼビア・ジャパン株式会社 リード・ビジネス・インフォメーション・ディビジョン（以下「弊社」といいます。）は、弊社にご登録の皆様及び広告主（注1）の皆様（以下「皆様」といいます。）に対して、優れたサービスをご提供することにより、皆様のご満足と信頼を得ることを目指しております。
弊社は刊行物の頒布およびセミナーの運営またウェブサイト上での会員向けサービス等を実施する際に、皆様の個人情報をお取り扱いします。そのため、個人情報の保護を最も重要な責務と考え、個人情報を適切に保護するために個人情報保護方針を制定し、皆様の個人情報を保護すべく努めていきます。
なお、個人情報とは個人の氏名、生年月日、住所、電話番号又は電子メールアドレス等、皆様を特定の個人として識別することのできる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）を意味します。
（注1）： 弊社の広告主とは、弊社ホームページまたは刊行物に広告を掲載する企業またセミナー等のスポンサー企業やウェブサイト会員サービスのスポンサー企業等をいいます。
2. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社はあらゆる事業活動において個人情報を利用する特性上、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います。
3. 個人情報の適切な取得、利用、提供
弊社は、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
4. 個人情報の安全管理
皆様の情報は弊社により管理されます。弊社は、皆様の個人情報を適正に取り扱い、個人情報の紛失、滅失、毀損、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するために、管理体制を整備するとともにセキュリティ対策を実施し、個人情報を取り扱う従業者を適切に教育・監督致します。
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
5. 「個人情報保護方針」の変更と連絡方法等
弊社は、皆様の個人情報の適切な保護のため又は法令の変更に対応するために、予告なしに個人情報に関する方針の内容を変更することがあります。その場合には、当ウェブサイトを更新いたしますので、定期的に最新の内容をご確認くださいますよう、お願い申し上げます。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員及び従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。
7. 苦情・相談への対応
弊社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談を行う場合は下記の個人情報保護事務局へお願いします。また、当社の個人情報に関する方針に対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。
▼個人情報保護事務局
電話番号：03-3402-0425
メール：privacy@reedbusiness.jp
受付時間：10:00～17:00（土曜・日曜・祝日・年末年始は除く）
エルゼビア・ジャパン株式会社 リード・ビジネス・インフォメーション・ディビジョン
制定日 2008年4月14日
改定日 2010年2月1日
個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
エルゼビア・ジャパン株式会社 リード・ビジネス・インフォメーション・ディビジョン（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
| 応募者情報※ |
弊社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報※ |
人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報※ |
法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
雑誌等作成における個人情報※
（雑誌申込者情報、読者情報、取材対象者情報、雑誌製作者情報、アンケートおよび資料請求者情報、メールマガジン会員情報） |
弊社刊行物頒布および付随するサービスを実施するため |
ウェブサイト会員サービス※
（ウエブサイト会員申込者情報、資料請求情報）
|
弊社運営のウェブサイト会員サービスに付随するサービスを実施するため |
セミナー参加者等の個人情報※
（セミナー申込者情報、セミナー講師情報、セミナーでのアンケート情報） |
セミナー運営及び付随するサービスを実施するため |
| お取引先情報 |
クライアント企業や協力会社の担当者との業務連絡のため。 |
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(1) 当社の名称
エルゼビア・ジャパン株式会社 リード・ビジネス・インフォメーション・ディビジョン（東京都港区）
(2) 個人情報保護管理者
プロダクション部
電話：03-3402-0425
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護事務局
電話：03-3402-0425
メール：privacy@reedbusiness.jp
(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6) 開示等の請求方法
「3. 個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」参照
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
・「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
【お送り先】
住所：〒107-0051
東京都港区元赤坂1-7-10 元赤坂ビル8階
エルゼビア・ジャパン株式会社 リード・ビジネス・インフォメーション・ディビジョン 個人情報保護事務局
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
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